Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Raahen Yrittäjät ry
Y-tunnus: 1976382-5
Osoite: Laivurinkatu 12, 92100 Raahe
Sähköposti: raahen@yrittajat.fi
Puhelin: 0500 580 921

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Nimi: Kirsi Paldanius
Sähköposti: raahen@yrittajat.fi
Puhelin: 0500 580 921

3. Rekisterin nimi

PIMIÄ10 osallistuja- ja asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tapahtumaan ilmoittautumisen käsittely ja hallinnointi
• Osallistujien tunnistaminen ja tulosten julkaisu
• Tapahtuman järjestäminen ja turvallisuuden varmistaminen
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Tapahtumasta tiedottaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Tilastointi ja raportointi

Käsittelyn oikeusperuste:

• Sopimuksen täytäntöönpano (ilmoittautuminen tapahtumaan)
• Rekisteröidyn suostumus (markkinointiviestintä)
• Oikeutettu etu (tapahtuman järjestäminen ja kehittäminen)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Syntymäaika
• Sukupuoli
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Seura tai joukkue
• Kilpailuluokka ja matka
• Kilpailunumero
• Tulostiedot
• Laskutus- ja maksutiedot
• Hätäyhteystieto
• Erityisruokavalio tai muut huomioitavat asiat
• Valokuvat (tapahtumassa otetut)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen yhteydessä. Tulostiedot kerätään tapahtuman aikana ajanottojärjestelmällä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Osallistujien nimet, seurat, kilpailuluokat ja tulokset julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Muita henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi viranomaisten lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Pääsääntöisesti tiedot säilytetään:

• Osallistujatiedot: 5 vuotta tapahtumasta
• Tulostiedot: Pysyvästi tilastointia varten
• Laskutustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
• Markkinointiluvat: Kunnes lupa peruutetaan

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tietoturvallisesti. Digitaalisesti tallennetut tiedot on suojattu salasanoilla ja teknisillä suojauksilla. Fyysinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.

Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Kaikki henkilötietoja käsittelevät ovat sitoutuneet vaitiolovelvollisuuteen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy tietoihin: Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietoja ja saada kopio käsiteltävistä tiedoista
• Oikaista tietoja: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Poistaa tiedot: Oikeus vaatia tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• Rajoittaa käsittelyä: Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Siirtää tiedot: Oikeus saada henkilötiedot koneluettavassa muodossa
• Vastustaa käsittelyä: Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Peruuttaa suostumus: Oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen raahen@yrittajat.fi. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.

11. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijätilastojen keräämiseksi. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.

12. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 56 66700

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.